POIR.01.01.01-00-0924/17

Meritus Systemy Informatyczne Sp. z o.o. w dniu 26 listopada 2018 roku podpisał umowę z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju o dofinansowanie (w ramach Działania 1.1.: Projekty B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego), którego celem była realizacja nowego projektu. Przedmiotem projektu było opracowanie nowego produktu, łączącego model rachunku kosztów oraz technologię pozyskiwania i przetwarzania danych niefinansowych z użyciem sztucznej inteligencji, pozwalającego na prowadzenie właściwej polityki cenowej produktów w przedsiębiorstwach o wysokim poziomie skomplikowania procesów technologicznych, produkcji jednostkowej oraz małoseryjnej.

„W przedsiębiorstwach produkcyjnych duże znaczenie mają koszty pośrednie, które są wspólne dla wielu produktów, a właściwe decyzje zależą od poprawnej alokacji tych kosztów do produktów. Powszechnym zjawiskiem jest stosowanie uproszczonych modeli alokacji kosztów pośrednich, które najczęściej prowadzą do błędnych informacji o kosztach i rentowności produktów, a tym samym mogą skutkować niewłaściwymi decyzjami pogarszającymi wyniki i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Pomimo tego, że wszystkie nowoczesne modele służące do poprawnej alokacji kosztów są o wiele lepiej dostosowane do odwzorowania obecnych realiów gospodarczych, to są one mało popularne. Głównym powodem jest większy koszt ich stosowania, a także czaso- i pracochłonny proces kalkulacji powodujący otrzymywanie wyników z opóźnieniem, często zbyt późno w stosunku do podejmowanej decyzji.

W celu rozwiązania tych problemów podjęliśmy się:

1. stworzenia innowacyjnego systemu opartego na nowoczesnym modelu rachunku kosztów powiązanego z infrastrukturą techniczną czujników, pozwalającego na pozyskiwanie danych na temat parametrów determinujących poziom kosztów pośrednich produktu. Rozwiązanie to pozwala w trybie rzeczywistym określić wpływ parametrów na koszt produktu i oszacować go z odchyleniem wynikającym z pkt 2.;

2. zastosowania technologii sztucznej inteligencji, która na podstawie analizy danych rzeczywistych o zachowaniu czynników kosztotwórczych określa, które czynniki w największym stopniu wpływają na ostateczny koszt produktu i wskazuje, w jakim stopniu wyjaśniają one zmienność kosztów, a także, jaki błąd jest popełniany wskutek pominięcia części czynników kosztotwórczych” – tłumaczy Mateusz Kalinowski, CEO Meritus Systemy Informatyczne.

Wynikiem realizacji projektu jest inteligentna sieć, przeznaczona dla firm produkcyjnych i usługowych, na którą składa się oprogramowanie klienckie oraz zbiór powiązanych czujników różnego typu. Wszystkie elementy są ze sobą powiązane. Sieć można konfigurować i rozbudowywać. Dzięki temu rozwiązanie mogą stosować zarówno małe, jak i średnie oraz duże podmioty.

Celem funkcjonowania systemu jest pozyskiwanie informacji prowadzących do podejmowania właściwych decyzji dotyczących działalności produkcyjnej (np. realizacja konkretnych zleceń, ustalenia dotyczące cen). Są to informacje na temat najistotniejszych zasobów, wykorzystywanych przy produkcji, jak również czynników kosztotwórczych, które przekładają się na koszt poszczególnych produktów.

Zadanie to jest realizowane głównie poprzez automatyzację pozyskiwania danych o kosztach, poprawne ich przypisanie do zasobów, analizę i syntezę informacji. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie tymi zasobami, przekazywanie informacji zarządczych i wejściowych do innych systemów, określanie niewykorzystanych zdolności produkcyjnych, a także podejmowanie trafnych decyzji o prawidłowym zaangażowaniu zasobów w podmiotach.

Wszystko to wpływa na znaczną poprawę efektywności zarządzania podmiotami, co długoterminowo przekłada się na ich zdolności do generowania zysku, skutecznego konkurowania i ochronę środowiska. Właściwie skalkulowana rentowność produktów pozwala także podejmować świadome i możliwie najbardziej trafne decyzje na wszystkich poziomach zarządzania.